۱. انتخاب بدون توجه به ارگونومی
یکی از بزرگترین اشتباهات هنگام خرید مبلمان اداری، بیتوجهی به ارگونومی است. ممکن است یک صندلی مدیریتی بسیار لوکس و گرانقیمت باشد، اما اگر با اصول ارگونومیک طراحی نشده باشد، استفاده طولانیمدت از آن میتواند باعث کمردرد، گردندرد و خستگی مفرط کارکنان شود.
طراحی ارگونومیک یعنی هماهنگی مبلمان با وضعیت طبیعی بدن، تا کارمندان بتوانند بدون فشار اضافه به عضلات و مفاصل، ساعات طولانی در محل کار راحت باشند.
همچنین میزهای کاری باید در ارتفاع مناسب قرار گیرند و فضای کافی برای حرکت و قرارگیری وسایل داشته باشند. بسیاری فقط به ظاهر و قیمت توجه میکنند و این نکته حیاتی را فراموش میکنند. برای افزایش بهرهوری و حفظ سلامت کارکنان، محصولات ارگونومیک را جدی بگیرید.
۲. نادیده گرفتن فضای موجود و ابعاد محیط
گاهی مدیران به یک مدل خاص علاقهمند میشوند، بدون توجه به ابعاد واقعی دفتر. نتیجه؟ محیطی شلوغ و بینظم که عبور و مرور در آن دشوار است. اندازهگیری دقیق فضا و چیدمان حسابشده قبل از خرید ضروری است.
انتخاب میزها و صندلیهایی که بیش از حد بزرگ یا کوچک هستند، علاوه بر ایجاد ناهماهنگی بصری، بهرهوری محیط را کاهش میدهد. پیش از خرید، پلان محیط را بررسی کنید و در صورت امکان از یک طراح کمک بگیرید. محیط کاری باید هم شیک و منظم باشد و هم امکان تحرک و تعامل میان کارکنان را فراهم کند.
۳. توجه نکردن به کیفیت ساخت و مواد اولیه
ظاهر یک محصول ممکن است مشابه دیگر محصولات باشد، اما کیفیت ساخت آنها میتواند بسیار متفاوت باشد. بسیاری به دلیل قیمت پایین، محصولات بیکیفیت را انتخاب میکنند و پس از مدت کوتاهی با مشکلاتی مثل پوسته شدن روکش، لق شدن پایهها یا تغییر رنگ مواجه میشوند.
کیفیت مواد اولیه مانند چوب، فلز، فوم و پارچه اهمیت بالایی دارد. انتخاب محصولات بیکیفیت، نه تنها نیاز به خرید دوباره ایجاد میکند، بلکه بر اعتبار برند شما نیز تأثیر منفی میگذارد. به ویژه در خرید میز مدیریتی که نمای دفتر شما را شکل میدهد، کیفیت حرف اول را میزند.
۴. تمرکز بیش از حد روی ظاهر و بیتوجهی به کارایی
ظاهر زیبا اهمیت دارد، اما نباید اولویت اصلی باشد. برخی فقط به دنبال دکوری چشمنواز هستند و به کارایی روزانه مبلمان توجه نمیکنند. میزهایی که جای کافی برای وسایل ندارند، صندلیهایی که سریع خستهکننده میشوند و کمدهایی که دسترسی به آنها دشوار است، نمونه نتایج چنین انتخابهایی هستند.
برای داشتن محیط کاری کاربردی و زیبا، باید تعادل بین زیبایی و کارایی رعایت شود. زیبایی بدون کاربرد، تنها یک دکور خستهکننده است.